pt真人电子收集的数据
当您申请住宿时，pt真人电子将收取:
- 你在申请大学时提供的资料，包括:
- 的名字
- title
- address
- 详细联系方式
- 近亲的联系方式
- 个人邮箱地址
- 电话号码
- 出生年月
- 性别
- 任何相关的识别号码，例如:
- pt真人电子的身份证
- 你的pt真人电子 ID
- 来自与pt真人电子共享数据的第三方的id
- 你的国籍
- 你的学习课程，你的录取通知书和注册情况，以及你的学习年数
- pt真人电子和你的所有联系记录
- 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细pt真人电子
- 任何犯罪记录的pt真人电子
pt真人电子收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于:
- 把你安置在适当的地方
- 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制
敏感个人资料
pt真人电子亦可能会收集更多敏感的个人资料，即“特殊类别资料”. pt真人电子只会在绝对必要的情况下收集这些pt真人电子，并得到您的许可.
- 你的比赛
- 你的种族
- 你的宗教
- 任何残疾或其他医疗pt真人电子
- 其他个人pt真人电子
当你在大学注册时，你也可能会被问到这个问题.
你向pt真人电子提供的任何敏感个人资料只会用于:
- 帮你安排合适的住处
- 确保所有的调整都已完成，这样你就能安全舒适地住在宿舍里
- 确保pt真人电子宿舍的学生人数平衡
- 确保有意义的平等机会监测和报告
- 履行pt真人电子的任何法律义务
pt真人电子为什么收集您的数据
pt真人电子收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.
pt真人电子需要有关您的数据以满足pt真人电子的法律要求. pt真人电子会一直告诉你为什么pt真人电子要收集你的数据, 而且只会为了特定的目的处理它.
pt真人电子收集的数据将让您:
- 申请并接受住宿合同
- 接收有关住宿、服务、机会和活动的pt真人电子
- 获得整个大学的支持服务
它会让pt真人电子:
- 提供你的大学住宿和相关合同
- 与你沟通并回应你的问题
- 确保pt真人电子宿舍的学生比例平衡
- 当你在宿舍时，为你提供适当的支持, 这可能包括pt真人电子与大学其他部门的对话
- 提供资料作大学报告之用
- 提供资料予 大学生纪律队
- 分析pt真人电子的学生人数，这样pt真人电子就可以预测住宿需求
pt真人电子会用你的一些数据来建立你的个人档案. 这有助于pt真人电子为您提供合适的住宿和支持. pt真人电子不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.
pt真人电子如何共享您的数据
pt真人电子将在需要的地方在大学内共享您的数据, 以便pt真人电子处理你的住宿申请.
你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有pt真人电子让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.
与第三方共享您的数据
在适当的情况下，pt真人电子可能会与以下机构分享您的个人数据:
- 第三方住宿供应商或pt真人电子的承包商
- pt真人电子学生会
- 大学内其他学系
- 大学的外部代理人收取债务
- 紧急情况下的紧急服务
- 内政部和其他机构，法律要求pt真人电子这样做
- 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织
这些第三方必须以与pt真人电子相同的方式保护您的数据. pt真人电子不允许他们为自己的目的使用您的数据.
有时pt真人电子可能需要与第三方共享您的数据，以履行大学的法律义务.
在极少数情况下，如果pt真人电子需要，pt真人电子可能会与第三方共享您的数据:
- 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产
- 保护大学成员或公众的人身安全
- 避免承担法律责任
pt真人电子如何存储和保护您的数据
在您申请住宿后，pt真人电子将在一段时间内存储您的个人数据.
如果你在大学注册, pt真人电子会在你上大学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.
如果您没有在大学注册，pt真人电子将在您申请后保存您的数据15个月.
如果您签订了住宿合同，pt真人电子将在合同结束后将您的数据存储7年.
在此期限后，pt真人电子将销毁或匿名化您的数据. pt真人电子的数据保留计划提供了pt真人电子pt真人电子存储数据多长时间的更多pt真人电子.
pt真人电子为什么要存储这些时期的数据
pt真人电子会在此期间储存您的个人资料，以便:
- 证明pt真人电子没有歧视候选人
- 表明pt真人电子在提供住宿时是公平和透明的
- 遵守1980年限制法案
你的资料权利
你有权:
- 访问并获得pt真人电子持有的pt真人电子您的数据的副本
- 请pt真人电子更改不正确或不完整的数据
- 要求pt真人电子删除或停止处理您的数据
- 对象对数据的处理
- 要求pt真人电子在一段时间内停止处理数据
这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提交主题访问请求 或写信给:
资料保障主任
法律服务
pt真人电子，海菲尔德
南安普顿SO17 1 bj
你亦可透过电邮与pt真人电子联络: data.protection@soton.ac.uk
拒绝提供资料
你有权拒绝提供你的资料. 如果您不提供您的资料，pt真人电子将无法处理您的住宿申请.
改变pt真人电子与你沟通的方式
如果您想改变pt真人电子与您沟通的方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk.
作为你的合同的一部分，pt真人电子需要联系你的住宿，pt真人电子通常会通过电子邮件联系你.
更新或更改数据
如果您的个人pt真人电子发生变化，或者pt真人电子持有的有关您的数据有误，请告知pt真人电子.
- 电子邮件: accommodation@soton.ac.uk
- 电话:+44 (0)23 8059 5959
pt真人电子持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是pt真人电子持有的，pt真人电子会告诉你如何改正.
投诉
如果您对pt真人电子处理您的数据的方式不满意，您可以通过以下地址向pt真人电子发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.
你也可以 请与资讯专员办公室联络.